REGOLAMENTO ESPOSITORI

ARMONIE DI NATALE - VAIANO (PO)​

REGOLAMENTO

Denominazione Evento: Armonie di Natale

Dove: in Via Braga, Vaiano (PO

Quando: Sabato 5 dicembre dalle 15 alle 19 e domenica 6 dicembre dalle 10 alle 19

 

CHI PUO’ PARTECIPARE
L’iniziativa è rivolta a pasticcerie, forni, pastifici, cioccolaterie, produttori di dolci e specialità artigianali, oltre ad attività che propongono prodotti affini, interessate a esporre, vendere e somministrare le proprie specialità durante il weekend.

Vuoi partecipare come espositore?
Leggi il regolamento e compila la domanda di partecipazione 

CRITERI E MODALITA' DI PARTECIPAZIONE
ALLESTIMENTO
L’evento si svolge all’aperto, pertanto sarà necessario disporre di un gazebo bianco, con dimensioni da 3×3 a 6×3 metri. Ritrovo sabato alle ore 14.00 e domenica alle 9.00 per l’assegnazione dei posteggi
● L’allestimento e la gestione dello stand, compresa l’eventuale vendita, sono a cura di ciascun partecipante.
● È disponibile l’allaccio alla rete elettrica. Sarà necessario portare autonomamente cavi, prolunghe e adattatori per prese industriali.
● Nella notte tra sabato e domenica sarà presente un servizio di sorveglianza. Sarà quindi possibile lasciare il gazebo montato, purché sia adeguatamente ancorato.

ESPOSIZIONE E VENDITA
Gli espositori possono offrire piccoli assaggi dei propri prodotti.
Per cuocere o somministrare cibi è necessario presentare la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività necessaria per vendere o distribuire cibo e bevande durante eventi di durata limitata) e disporre delle autorizzazioni previste dalla legge. La concessione è personale e non può essere ceduta o condivisa. Al termine dell’evento, l’area dovrà essere lasciata pulita e libera da ingombri. Ogni operatore è responsabile della propria attività e degli eventuali danni a terzi

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EVENTO PLASTIC FREE
Si richiede ai fornitori di cibo e bevande l’utilizzo di stoviglie biodegradabili e compostabili, ecologiche e a basso impatto ambientale. È vietato l’uso di piatti, posate e bicchieri in plastica.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Giornate singole : SABATO o DOMENICA - €45,00
Due giornate consecutive: SABATO E DOMENICA - €60.00
* Per ragioni organizzative e logistiche, in fase di assegnazione dei posteggi sarà data priorità agli espositori che partecipano a entrambe le giornate dell'evento
La quota di partecipazione è da saldare in anticipo mediante bonifico bancario entro la data indicata nella mail di conferma di partecipazione. Qualora il versamento non fosse effettuato entro i termini, la domanda sarà considerata decaduta e lo spazio richiesto potrà essere ceduto ad altro espositore.
* Sono esonerati dal pagamento a titolo di autorizzazione giornaliera le Associazioni Culturali e di promozione del territorio, nonché quelle del Volontariato, che richiedano spazi per la promozione della propria attività e\o per l’organizzazione di raccolta di fondi a scopo benefico. Per tali associazioni ai sensi dell'art. 40 bis della Legge Regionale n°62/2018 le stesse devono essere in possesso del tesserino previsto nel citato articolo
 

PARCHEGGI ESPOSITORI
Non è consentito parcheggiare il mezzo accanto all’area del mercato. Sono disponibili parcheggi gratuiti nelle vicinanze della festa. È comunque possibile avvicinarsi all’area espositiva per scaricare la merce, dopodiché il mezzo dovrà essere spostato.

PRESENTAZIONE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Per richiedere uno spazio espositivo, è necessario compilare e inviare il modulo di partecipazione online entro e non oltre il 25 novembre. L’organizzatore si riserva il diritto di valutare le domande e decidere l’ammissione dei partecipanti. L’esito della richiesta e le eventuali istruzioni per il pagamento della quota di partecipazione saranno comunicati tramite e-mail all’indirizzo indicato nel modulo.
Durante la compilazione del modulo sarà possibile allegare, facoltativamente, alcune foto dello stand e dei prodotti in vendita.

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NUMERI UTILI
A ridosso dell’evento sarà comunicato il numero telefonico del referente in loco 

Contatti per info e iscrizioni: eventi@appenninoslow.it – Cell: 334 8334945
(da martedì a sabato dalle 9.30 alle 13.00)

Organizzazione evento a cura di: Comune di Vaiano in collaborazione con : Appennino Slow Scarl, Farmacia Cooperativa di Vaiano e Associazione Quinte Instabili Aps

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Per partecipare alla manifestazione è necessario compilare la domanda on line

clicca qui: https://forms.gle/XziPoEGxYx6exfup8

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